Сигнатурата посочва мястото на документа в хранилището и неговата принадлежност към определен фонд. Изписва се в горния ляв ъгъл на корицата на документалния източник и на първия ред на каталожната картичка и най-често е буквено-цифрова комбинация (Пр. ЦБ 65700 или У 101).
Библиографското описание на документален източник е съвкупност от библиографски сведения, подредени в определена последователност, които дават възможност за идентификацията на този източник. Елементите на описанието, освен редната дума, са групирани в области и отделени един от друг с условни разделителни знаци.
Елементи на библиографското описание на книгите са:
Редна дума.
Основно заглавие = Паралелно заглавие : Подзаглавни данни / Авторска отговорност (авторите или други лица с авторски права). – Сведение за поредност на изданието. – Местоиздаване : Издателство, година на издаването. – Брой на страниците : Сведения за илюстрации, графики, карти и др. ISBN (международен стандартен номер на книгата)
Редна дума е думата, с която започва библиографското описание на документа и определя мястото му в съответния каталог. Редна дума може да е: фамилното име на автора (напр. Иванов, Иван Стоянов); фамилното име на първия автор с добавка “и др.” (et al.), когато авторите са до трима. За втория и третия автор се прави препратка. Тя представлява допълнително описание с редна дума, която е различна от тази на основното описание; колективен автор (учреждение, институт, организация и др. п.);
- първата дума от основното заглавие, когато авторите са повече от трима.
Под библиографското описание се изписват: - инвентарен номер – буквено-цифрова или само цифрова комбинация, която представлява индивидуалния (уникален) номер на всеки документален източник (изписан в ляво);
- класификационния индекс, определящ отдела на знание, към който се отнася съдържанието на документа (изписан в дясно).
Пример за описание на книга:
ЦБ 69208
Пинкър, Стивън
Материалът на мисълта / Стивън Пинкър ; Прев. от англ. Бойко Пенчев . – София : Изток-Запад, 2013 . – 616 с. ; 22 см . – (Библиотека Красив ум)
Предм. показалец.
ISBN 978-954-152-154-8
- Психолингвистика
800:159.9 + 159.955
Тематични рубрики: 1. Нови книги – Езикознание
Цб 120000032504
Елементи на библиографското описание на статиите са:
Редна дума. Основно заглавие : Подзаглавни данни / Авторска отговорност. // Източник (заглавието на списанието), том, година, № на книжката, страници (от – до).
Пример за описание на статия :
Сп I 103
Ваклинова, Маргарита. Йорданка Юрукова (1936-2012) / Маргарита Ваклинова. // Археология (София), 53, 2012, N 1, с. 151-153.